아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요도에 따라 업무를 체계적으로 정리하는 방법으로, 가장 중요한 업무의 우선순위를 효과적으로 지정할 수 있습니다.
미국의 34대 대통령이자, 제2차 세계 대전 기간에 5성 장군이었던 Dwight D. Eisenhower는 후에 아이젠하워 매트릭스로 발전하게 되는 아이디어를 제안했습니다.
1954년에 아이젠하워가 한 대학 총장의 말을 인용한 연설을 했습니다.
저에게는 긴급한 문제와 중요한 문제, 두 종류의 문제가 있습니다.
긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 절대 긴급하지 않습니다.
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아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요도에 따라 업무의 우선순위를 지정하고 정리하는데 도움이 되는 작업 관리 도구입니다.
1. DO THIS NOW 최대한 집중해서 빨리 끝내야 할 일
2. DO THIS LATER 계획해야 할 일, 미래를 위한 투자
3. DELEGATE 다른 사람에게 위탁/맡길 일
4. DELETE THIS 하지 않아도 될 일
아이젠하워 매트릭스를 작성할 때 중요하게 봐야할 꿀팁!
1) 작성에 집중하지 말고, 실행에 집중하라.
시간관리 매트릭스는 항목을 채우는게 목적이 아닙니다.
실행해서 항목을 지우는 것이 목적이니, 작성보다는 실행에 집중하자!
2) 익숙하지 않을 때는 매일 작성하라!
시간관리 매트릭스를 처음 사용하는 분들이라면, 잠들기 전에 다음날 해야 할 일에 대한 매트릭스를 작성하라! 1-2주만 꾸준히 실행해도 눈에 띄게 여유로워지는 하루를 느낄 수 있을겁니다!
3) 채워요! DO THIS LATER / 줄여요! DELETE THIS
급하지 않지만 매우 중요한 DO THIS LATER 영역을 풍성하게 채우고 차츰 해결해 나가세요. 그렇게 되면 DO THIS NOW 항목이 줄어듭니다.
휴식을 취할 때는 제대로 휴식을 취하고, 다른 영역들을 실행할 때 DELETE THIS 항목을 실행하면 안됩니다!
예: 일을 위해 검색하던 도중 뉴스 검색, 웹서핑, 인스타그램, 유튜브 등
4) 프로젝트별 개별 매트릭스 작업
익숙해지면 오늘 할 일을 잘 정리해서 1개의 매트릭스로 작성할 수 있지만, 익숙하지 않을 때는 프로젝트당 개별 매트릭스를 작성하는 것도 좋은 방법입니다!
예: 비즈니스 시간관리 매트릭스 / 집안일 매트릭스
5) 매트릭스 작성할 때 타이핑보다는 필기!
공책, 종이, 아이패드 펜을 이용해서 매트릭스를 작성하는 것을 추천합니다! 쓰면서 또는 그리면서 새로운 아이디어가 잘 나오게 됩니다.
📢 필기가 키보드 타이핑보다 뇌 활동에 좋은 영향을 끼친다는 연구 결과가 있습니다!