하루 24시간은 모두에게 공평하게 주어지는 시간입니다.
이 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 발전 속도가 결정됩니다.
느리지만 데일리로 발전하는 사람이 있기도 하고, 제자리걸음인 사람이 있기도 하고, 후퇴하는 사람도 있기 마련입니다.
당신의 시간 도둑은 의외의 곳에서 발견되기도 합니다.
의외의 시간 도둑 01.
메모나 수첩을 과신하는 마음
사람의 사고는 메모를 하는 동안에는 중단되기 때문에 메모를 하는 것이 때로는 시간의 효율적인 면에서 손해가 되기도 합니다.
예를 들어, 상대방과 인터뷰를 할 경우 메모를 하는 일에 너무 신경을 쓰다 보면 정작 중요한 인터뷰가 부실해질 수 있습니다.
또는 메모나 수첩을 작성하는 데 시간을 너무 많이 할애하는 경우가 생기기도 합니다. 메모는 최대한 간결하게 알아볼 수 있을 정도로만 작성해 보도록 하세요.
의외의 시간 도둑 02.
생각을 너무 길게 하거나 생각 없이 행동하는 행위
사람은 3가지 타입으로 분류할 수 있습니다.
01. 생각하고 나서 행동하는 타입
02. 행동하고 나서 생각하는 타입
03. 행동하면서 생각하는 타입 BEST
당신은 어떤 타입인가요? 행동하면서 생각하는 타입이 가장 시간을 아낄 수 있고 효율적인 타입이죠.
생각하는 것도 행동하는 것도 모두 중요한 행위이지만 둘 중 하나만 실행이 된다면 두 배의 시간을 허비하게 됩니다. 생각과 실행이 이어지지 않거나 반대로 생각 없이 행동해 낭패를 본 경험은 모두가 있을 겁니다.
의외의 시간 도둑 03.
말하지 않아도 되는 것을 굳이 말하는 행위
의사소통을 할 때 본인이 상대방에게 전하고 싶은 말을 최대한 간결하고 이해하기 쉽게 하는 것이 중요하다. 그리고 상대방이 궁금해하는 관점에 대해 더 이야기를 해주어야 한다. 내가 공부하고 리서치한 모든 정보를 다 전달하려고 하지 마라. 가지고 있는 모든 정보를 전달하려고 하면 이를 두서없이 나열하거나 구구절절 설명하게 되는데, 이는 상대방과 자신 모두에게 시간을 허비하게 한다.
예를 들어 직장 생활 내 상사에게 보고할 때 결론만 간단히 말해 달라는 상사에게는 굳이 구구절절하게 설명하지 마라.
의외의 시간 도둑 04.
정보를 전달할 때 사용하는 단어 선택
사람들의 인식에는 저마다 미묘한 차이가 있다. 예를 들어 <상당히>, <대체로>, <종종> 등의 표현은 서로 다르게 인식할 수 있다. 내 생각과 상대방이 일치하지 않을 수 있기에 단어를 선택할 때 유의하는 게 좋습니다.
정확한 정보를 전달하는 습관을 들여야 상대방도 정확하고 이해하고 허비되는 시간을 줄일 수 있습니다.
의외의 시간 도둑 05.
사전 준비나 시작 루틴이 없을 때
무언가를 시작할 때 시작하는 과정을 습관으로 만들자.
예를 들어 사무실에 출근 -> 컴퓨터를 켠다 -> 커피 한잔한다 -> 메일 체크한다 -> 일을 시작한다.
이렇게 일을 시작하기에 앞서 사전 준비 루틴을 습관화하면 일하는 모드로 들어가기 쉬워진다.
의외의 시간 도둑 06.
하던 일이 잘되지 않을 때 무리하게 계속하는 행위
일할 의욕이 생기지 않을 때 또는 하던 일이 잘되지 않을 때 무리하게 일하려고 하지 말고 머릿속을 정리하는 시간을 가져라.
애쓰지 말고 머리를 식히거나, 산책을 하거나, 친구 또는 타 부서의 동료를 만나거나 잠시 자리를 비우자. 10~20분의 리프레시 시간을 갖은 후 작업을 다시 시작하면 조금 더 수월하게 몰입할 수 있습니다.
의외의 시간 도둑들에 대해 알아봤습니다.
나에게도 이런 시간 도둑들이 시도 때도 없이 찾아올 수 있습니다. 잘 피하시기를 바랍니다!
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