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[자기계발] 일잘러의 7가지 습관

알온 2023. 9. 12. 09:00

 

일잘러의 7가지 습관

01. 쌓아둔 파일부터 정리해요.
02. 모르는 건 감추지 말고 물어보세요.
03. 중요한 업무부터 끝내요. 쉬운 거부터 NO!
04. 제출 전 검토 1회 이상 필수 
05. 빠르게 답장해요.
06. 맞춤법은 당연하게 지켜요.
07. 주기적으로 나를 돌아봐요.


01. 쌓아둔 파일부터 정리하기

정리한 적이 없는 다운로드 폴더 💻
메신저 속 나에게로 보낸 링크만 수백 개 
분명 북마크를 해놓은것 같은데 원하는 링크가 검색해도 없나요?

바로 정리가 필요합니다! 👏👏👏
어떻게 정리해야할지 막막하다면 
당장 눈에 보이는 바탕화면과 다운로드 폴더부터 하나씩 정리해 보세요. 
한꺼번에 다 정리하기 힘들수 있으니 일정 시간을 정해 정리하세요. 

 

02. 모르면 감추지 말고 묻기

질문을 많이 하세요. 업무 소통하는것 두려워하지 마세요.

우선순위가 무엇인지 헷갈릴 때
내가 일하는 방식이 맞는지 헷갈릴 때
어떻게 해결해야 할지 고민될 때

걱정되는 부분을 정리해서 걱정만 하지 말고 질문하세요. 

 

 

03. 중요한 업무부터 끝내기

마감일이 한참 남은 업무의 레퍼런스 찾는데 2시간 🕛
메신저로 수다 떠는데 20분 🕜
지금 당장 필요 없는 보고서 만드는데 3시간 🕒
정작 중요한 일을 미루다 퇴근 직전에 시작하나요? 🕕

중요한 일부터 해내면 주체적으로 그리고 효율적으로 하루를 컨트롤할 수 있어요.  
부수적인 일들로 만족감을 얻기보단, 중요한 업무부터 끝내놓는 연습이 필요합니다.

 

 

04. 제출 전 1회 이상 검토하기

한 번에 완벽한 문서를 작성할 수 있는 능력자 없습니다.
언제나 미처 발견하지 못한 실수가 생겨나기 마련입니다. 검토 과정은 필수예요. 
숫자, 단어 등의 실수로 훗날 신뢰도 문제가 발생할 수 있어요.

검토는 무조건 1회 이상, 필히 하세요. 
'나는 꼼꼼하지 못한 사람이야'라고 생각하면서 검토를 하세요. 🖱️

 

 

05. 빠르게 답장하기

메시지와 메일을 빨리 확인해 줬으면 하는 마음, 
누구나 마찬가지일 거예요. 

커뮤니케이션의 가장 기초적인 자세는 빠른 회신입니다.
빠른 확인과 회신이 기본 전제가 되어야 일의 진전이 빨리지고,
상호협력이 부드럽게 잘 이뤄집니다. 🤓😊

빠른 회신 하고자 중요한 내용을 누락하는 불상사는 생기면 안 됩니다!

 

 

06. 맞춤법 지키기

알려주기엔 민망하고, 넘어가기엔 문제가 되는 맞춤법!

직장인은 하루에도 수없이 많은 글을 작성하죠. 🖥️✍️
메시지, 메일, 보고서, 회의록 등 

한두 번의 실수가 아닌 지속적인 맞춤법 오류는 프로의식이 부족하다는 인상을 심어줄 수 있어요. 
맞춤법 검사기를 즐겨찾기 탭에 고정해 두세요.

 

 

07. 주기적으로 나를 돌아보기

가끔은 내가 어떻게 일하고 있는지, 내가 무엇을 해왔는지 잠시 멈춰 돌아보는 시간이 필요해요.
쌓아둔 파일을 정리하는 것처럼시간을 정해서 스스로 회고하는 시간을 가져보세요.

자신에 대한 이해가 가능해지고, 일에 끌려가는 것이 아닌 내가 주도적으로 일을 끌고 갈 수 있습니다!

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