[자기계발] 즉각적인 효과를 발휘하는 시간관리 TIP 6

 

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01. '다시 알림'을 사용

평균 지식 근로자는 하루에 최대 25번까지 10개의 앱을 전환합니다.

가능하면 알림을 끄거나 '방해금지' 기능을 사용해 알림을 일시적으로 비활성화하세요.

생산성을 최대로 높이려면 다양한 프로젝트를 수행할 때 미팅과 미팅 사이에 있는 시간을 블로킹하고 짧은 휴식 시간을 회복하는 것이 도움이 됩니다.

그리고 '방해금지'로 업데이트하면 아무도 즉각적인 회신을 기대하지 않기 때문에 더욱 몰두할 수 있다.

 

02. 실제 공간을 정리

책상을 처음 사용했을 때 얼마나 깨끗했는지 기억나시나요?

컴퓨터 모니터, 키보드, 메모장, 간단 필기구 정도만 있었을 겁니다. 하지만 깨끗한 상태로 오래가지는 못하죠?

책상이 지저분하면 시각적으로 어수선하고 정신을 혼란스럽게 하고 집중하기 어렵습니다.

5분 정도 짧은 휴식 시간을 투자해 책상을 정돈해 보세요!

정돈 후 업무를 수행하면 더 쉽게 집중할 수 있어요.

 

03. 유사한 작업을 그룹화

작업을 전환할 때마다 뇌는 새로운 작업에 관한 맥락과 정보를 찾고 생각하게 해야 합니다. 물론 오래 걸리지 않아요. 하지만, 끊임없이 작업과 프로젝트 사이를 전환하다 보면 뇌가 과부하에 걸리게 되겠지요? 이로 인해 피로도 상승, 생산성 저하를 경험하게 됩니다.

동일한 time block 안에

• 하나의 프로젝트에 속한 모든 작업을 수행해 보세요
• 동일한 결과물과 관련 모든 작업 수행해 보세요

 

04. 간단한건 집중 시간 사이에 처리

문서의 오타를 수정하거나 다른 동료에게 업무 요청 양식을 제출하는 듯 완료하는데 5-10분 걸리는 간단한 작업은 바로 수행하지 말고 짧게 메모해 두세요.

대신, 미팅 사이의 5분 또는 점심 식사 직후 10분 동안 이러한 작업을 수행하세요.

기분도 좋아지지만 더 복잡한 작업에 사용해야 할 정신적 에너지 소모량도 줄어듭니다!

 

05. 멀티태스킹 금지

유사한 작업을 그룹화해야 하는 이유와 같습니다.

멀티태스킹은 뇌가 작업을 빠르게 전환되도록 강요하는 것입니다.

뇌가 과부하에 걸려 피로도 상승, 생산성 저하를 경험하게 됩니다.

한 번에 하나의 작업을 수행하는 것을 목표로 해서 업무를 하는 동안 몰입하세요.

*몰입상태: 매우 집중하여 무아지경에 있는 것처럼 느끼는 상태를 의미합니다

 

06. 휴식 취하기

사람은 뒤쳐지고 있다고 느끼면 일을 더 하려는 경향이 있습니다.

하지만 뇌는 휴식을 취하고 재충전할 시간이 필요합니다. 과로하고 번아웃이 되면 아무것도 못하게 됩니다. 중요하다고 느끼는 일을 처리할 수 없어지게 됩니다.

번아웃되지 않도록 잠시 벗어나 시간을 할애하세요.

1분간의 댄스파티도 적극 추천됩니다!